一、教学目标
1.能说出数据筛选的概念和作用,能根据实际需要完成数据筛选。
2.通过观察教师演示、小组合作等方法,完成数据的合理筛选,逐步提高数据处理能力。
3.通过运用数据筛选解决实际问题,感受到excel电子表格的实用性,进而提高学习excel电子表格的兴趣。
二、教学重难点
【重点】数据筛选和条件格式设置的操作步骤。
【难点】合理设置筛选条件进行数据的筛选。
三、教学过程
(一)导入新课
教师提出问题:今天早上老师不小心将许多黄豆粒洒到了大米粒当中,有什么方法可以快速地将它们分离开呢?【可以利用筛子将它们快速地分离开】
教师总结:想快速分离黄豆粒和大米粒,可以分析它们的特点,选择筛孔大小合适的筛子进而将其分离;那么在excel中的数据可否类比为豆子,根据其特点,在许多数据中快速选出符合条件的数据呢?今天就一起来学习新的内容——《数据的筛选》。
(二)新课讲授
1.按条件筛选数据
教师讲解:当要从大量的数据中挑选出符合一定条件的数据时,常会感到束手无策。其实在excel中就自带了筛选的功能,能够非常方便地解决这个问题。
教师展示年级的评优统计表,说明要求:筛选出一班同学中测评总分在350分以上的同学。
教师演示数据筛选的操作,并提出以下问题:
(1)自动筛选是哪个菜单下的功能?【自动筛选是“数据”菜单-“筛选”选项卡下的功能】
(2)筛选后不满足条件的数据和满足条件的数据发生了什么变化?【满足条件的数据会显示,不满足的数据暂时被隐藏】
(3)若系统默认筛选不满足所需要求时该如何操作?【可以利用自定义筛选方式,在自定义对话框中设置满足的筛选条件】
(4)如果在自定义自动筛选方式对话框中设置第二个筛选条件,其中的与和或分别代表什么?【其中“与”表示筛选出同时满足两个条件的数据;“或”表示筛选出只要满足两个条件中的一个条件的数据】
之后请学生自行在电脑上进行操作,完成“试一试”中的任务:筛选出二班同学中总分高于350分,且第4周测评分在90分以上的同学。
教师总结:“自动筛选”一般用于简单的条件筛选,各字段的筛选是逻辑“与”的关系,若要实现逻辑“或”的关系,必须借助高级筛选,如果要取消筛选,再次单击菜单“数据”│“筛选”│“自动筛选”即可。
2.用不同颜色表示统计表中的分值
教师讲解:为了能够一目了然地看出分值的差距,可以对统计表中的分值用不同的颜色进行区分,如90分以上用蓝色表示,90分以下用红色表示,利用电子表格的条件格式功能可以实现。
布置任务,以相邻四人为单位,限时5分钟完成在评优统计表中,用不同颜色表示不同分数段数据的操作,并回答以下问题:
(1)条件格式是哪个菜单下的功能?【条件格式是“格式”菜单下的功能】
(2)如何将90分以上的数据用蓝色表示?【在“条件格式”对话框中,选择条件“大于或等于”,输入“90”;单击“格式”按钮,在弹出的“单元格格式”对话框中,单击“颜色”下拉列表框,选择“蓝色”,单击“确定”按钮】
教师总结:条件格式可以在很大程度上改进电子表格的设计和可读性,允许指定多个条件来确定单元格的行为,根据单元格的内容自动地应用单元格的格式。
(三)巩固提高
教师将本班级的成绩表发送学生,布置任务:结合之前学习的内容,将英语成绩在90分以上的学生特殊显示,这些同学将去参加本年的英语竞赛。
教师巡视指导,指导要点:操作是否熟练,输入的筛选条件是否准确。
【选择“英语”字段,选择“自定义自动筛选方式”│“大于或等于”,输入数据项“90”,单击“确定”按钮;选择“条件格式”,将满足条件的数据设置为“红色”】
评价要点:反应敏捷、操作熟练、结果准确。更多真题及资料请加小编微信66746005领取
(四)小结作业
小结:教师提问自动筛选和设置条件格式的操作方法,学生说出具体的操作步骤。
作业:进行数据排序、分类汇总、筛选、条件格式等内容的综合练习。
四、板书设计